個人情報保護方針

やまなしウッドチップ協同組合（以下、当組合という）では、各種サービスを提供させていただくにあたり、お電話、ホームページ等よりお客様の個人情報を取得させていただきます。
当組合ではお客様の個人情報の取り扱いに関し、個人情報保護法（以下、法という）に基づき、以下の指針に従い厳重に管理しております。
【個人情報について】
本指針における「個人情報」とは、個人に関する情報で、氏名や住所等のように、当該情報に含まれている事項によって特定の個人を識別できる情報をいいます（当該情報のみでは特定の個人の識別が不可能であっても、他の情報と結合させることによってそれが容易に可能となるものを含みます）。
【個人情報の取得について】
個人情報の取得に際しては、利用目的等を可能な限り特定し、適法かつ公正な手段でこれを取得します。
【個人情報の利用・提供について】
当組合が、お客様より取得した個人情報（お電話、ホームページ等より取得したものを含む）の利用目的は、下記の通りです。 1・お客様よりご依頼を受けた各種サービスをご提供する 2・お客様に対して各種営業情報及び販促品等をご提供する
【個人情報の管理について】
当組合は、お客様の個人情報を適正に取扱うため、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。また合わせて、本指針を、当組合員および業務委託先、その他関係者に周知徹底させ、各員がその重要性を認識致します。
当組合では、お客様よりご依頼を受けた各種サービスを提供する際に、業務委託先等へ個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合も本指針に基づきお客様の個人情報は保護されます。
お客様から個人情報をご提供いただく場合、お客様の個人情報を正当な目的以外に無断で利用することは御座いません。
【本指針の改定について】
当組合では、お客さまの個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、本指針を改定する事があります。